1、協(xié)助做好公司會(huì)議的組織、籌備工作,做好會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)具體辦理與工商有關(guān)的一切事務(wù),包括公司注冊(cè)、公司變更、工商年檢、社區(qū)對(duì)接等。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫登記、出庫登記及盤點(diǎn)。
4、負(fù)責(zé)建立各類日常行政采購供應(yīng)商庫,包括(辦公用品供應(yīng)商、家具家電供應(yīng)商、各類設(shè)備維修服務(wù)商、住宿服務(wù)商、餐飲服務(wù)商等、各類咨詢服務(wù)商)。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好合同及檔案資料管理等工作。
6、按公司規(guī)定保管和使用各類印章、資質(zhì)、證照等。
7、負(fù)責(zé)部門周工作總結(jié)和計(jì)劃的填報(bào)工作,及各項(xiàng)申請(qǐng)和審批的提交工作。
8、協(xié)助行政經(jīng)理做好固定資產(chǎn)管理工作。
9、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生的管理,包括綠植及各類花草、魚缸的清潔維護(hù),及時(shí)更換飲用水、負(fù)責(zé)公司茶水間的布置及維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)行政備用金的管理、行政接待費(fèi)用等各類費(fèi)用的資金計(jì)劃上報(bào)、申請(qǐng)、結(jié)算和報(bào)銷。
12、參與行政預(yù)算的編制和上報(bào)。
13、協(xié)助辦公室主任組織公司團(tuán)建活動(dòng)。
14、負(fù)責(zé)快遞、信件的收發(fā)工作。
15、負(fù)責(zé)來訪客人的酒店預(yù)定。
16、每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤管理。
17、每月社保繳納及社保補(bǔ)貼申報(bào)工作。
18、人員招聘及入離職辦理工作。
19、其他行政人事類基礎(chǔ)工作。
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